For arrangører

Til din orientering

Når I planlægger jeres arrangement, skal I være opmærksomme på, om der spilles landskampe, fodbold som håndboldt.

Tilmeld arrangement

Kultur & Festdages pulje støtter aktiviteter med kulturel kvalitet og relevans for publikum. Du kan søge støtte til arrangementer og aktiviteter, der foregår under Kultur & Festdage i Gentofte Kommune.

  • Du kan tilmelde dit arrangement via formularen. Du skal beskrive dit arrangement kort og præcist jævnfør ovenstående og du skal inkludere et budget for arrangementet.
  • Deadline på programtekst og billede: 11. april 2023. Billede fremsendes på ps@gentofte.dk.

Sparring

Du er altid velkommen til at kontakte os for at få sparring på ideer til aktiviteter og publikumsoplevelser. Og mangler du fx en scene til dit band eller et band til din scene gør vi, hvad vi kan, for at matche aktører. Alle spørgsmål og kommentarer er velkomne. Kontakt kulturkonsulent Per Sohl på e-mail ps@gentofte.dk.

Tilskud

  • Ansøges om tilskud skal I indsende et opstillet budget til ps@gentofte.dk Af budgettet skal de fremgå hvem I ønsker at engagere. Husk først at indgå kontrakt når I har fået svar på jeres ansøgning.
  • Hvis forudsætningerne for arrangementet og/eller arrangementsbudgettet ændres markant efter deadline, beder vi dig melde det hurtigst muligt til os, så vi kan tage stilling til et eventuelt ændret tilskudsgrundlag.
  • Kultur & Festdages garanterer ikke fuld finansiering af programpunktet/arrangement/koncert/foredrag mm.
  • Du er som arrangør selv ansvarlig for at indhente nødvendige tilladelser til afvikling af aktiviteten og indberette musik/koncerter mm. KODA mv. Kontakt os gerne for gode råd.
  • Kultur & Festdages støtter det kulturelle indhold i arrangementet, afholdt under festdagene.
    • Eksempelvis ydes der ikke tilskud til:
      • Arrangementer der har fundet sted.
      • Eget fremstillet PR materiale.
      • Koordinering/planlægning.
      • Mad og drikke.
      • Præmier.
      • Opgradering af eget materialer.
      • Erstatning og/eller forsikring af materialer, remedier, rekvisitter osv.
      • Dækning økonomiske tab i forbindelse med et arrangement.
      • Fuld finansiering af workshop eller aktiviteter, der kan ses som direkte eller indirekte markedsføring for egen virksomhed.
  • Du skal ligeledes indtaste dit arrangement i www.kultunaut.dk – kontakt os, hvis du har brug for vejledning. Indtast dit arrangement i den elektroniske kulturguide KultuNaut her.
  • Svar udsendes efter deadline på tilmelding.

Program

Gentofte Kommune står for fælles markedsføring lokalt. Som arrangør står du selv for yderligere markedsføring af dit eget arrangement og her skal du nævne, at det er en del af Gentofte Kultur & Festdage samt bruge festivalens logo, som du kan downloade herunder.

PR

Det gør vi:

  • Vi distribuerer de trykte programmer via Gentoftes seks biblioteker – du er meget velkommen til at hente en stak, som du kan have liggende og give videre til dine gæster.
  • Vi har som tidligere år et samarbejde med Villabyerne om en særavis, som udkommer umiddelbart inden Kultur & Festdage starter. Den bliver omdelt sammen med avisen, og her har vi forsøgt at samle og formidle alle arrangementer.
  • Vores website er opdateret med program.
  • Vi hænger plakater og bannere op i hele Gentofte.
  • Vi opdaterer Facebook/Kulturogfestdage, så der kommer aktivitet her.
  • Vi sender en samlet pressemeddelelse til lokalpresse.

Det beder vi jer om:

  • Hent programmer på det nærmeste bibliotek og giv dem videre.
  • Opret arrangementet i Gentoftes arrangementskalender (det er Kultunaut) – du opretter arrangementet her
  • Print gerne selv plakater (vedhæftet – kan printes i flere størrelser) – der er to slags: Én, hvor du nemt kan skrive dit arrangement ind – én, som er generel. Vi ønsker os, at hele byen myldrer med let genkendelige festdagesplakater.
  • Opret Facebookbegivenheder eller posts og del og like vores og hinandens Facebookbegivenheder, hvor det er relevant.
  • Vi beder jer generelt om at skrive, at jeres arrangement er en del af Gentofte Kultur & Festdage og linke til kulturogfestdage.dk.

Hvordan udbetales mit tilskud?

Når Kultur & Festdage er slut og dit arrangement er afholdt, skal du sende os en kort evaluering, regnskab samt oprette en EAN-faktura på www.virk.dk med følgende oplysninger:

EAN-nummer: 5798008614903
Personreference: Per Sohl og navnet på dit arrangement
Modtager: Gentofte Hovedbibliotek, Ahlmanns Allé 6, 2900 Hellerup

Opret EAN-faktura via Virk her

Find dit publikum

Mangler du hjælp til markedsføring af dit arrangement? Find hjælp i vores guide: Link

Logo

Du kan hente logoet for Kultur & Festdage her:

Se og download Kultur & Festdage logo i blå (CMYK) her

Se og download Kultur & Festdage logo i blå (RGB) her

Se og download Kultur & Festdage logo i hvid (PNG) her